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Wer minderjährig in das Berufsleben eintritt, benötigt unter bestimmten Voraussetzungen vor Beginn der Beschäftigung eine ärztliche Untersuchung. Diese gesetzlich geregelte Untersuchung soll sicherstellen, dass die vorgesehene Tätigkeit Gesundheit und Entwicklung der oder des Jugendlichen nicht gefährdet.
In unserer kinder- und jugendärztlichen Praxis führen wir die Erstuntersuchung und erforderliche Nachuntersuchungen nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz durch. Dabei geht es nicht um die Bewertung beruflicher Fähigkeiten, sondern ausschließlich um den gesundheitlichen Schutz am Arbeitsplatz.
Für den Termin werden die nach dem jeweiligen Landesverfahren vorgesehenen Formulare und in der Regel ein Untersuchungsberechtigungsschein benötigt. Bitte klären Sie vorab, welche Unterlagen an Ihrem Wohnort ausgestellt werden und bringen Sie diese vollständig ausgefüllt mit.
Was gehört zur JAS und wer benötigt sie?
Die Jugendarbeitsschutzuntersuchung richtet sich grundsätzlich an Jugendliche unter 18 Jahren, die eine Beschäftigung oder Berufsausbildung aufnehmen. Dem Arbeitgeber muss vor Beginn eine ärztliche Bescheinigung vorliegen, sofern keine gesetzliche Ausnahme greift.
Die Erstuntersuchung darf beim Beginn der Beschäftigung nicht länger als 14 Monate zurückliegen. Sie erfasst den Gesundheits- und Entwicklungsstand, die körperliche Beschaffenheit sowie mögliche Risiken, die sich aus bestimmten Arbeiten oder Arbeitszeiten ergeben könnten.
Ein Jahr nach Aufnahme der ersten Beschäftigung ist grundsätzlich eine erste Nachuntersuchung vorgesehen, wenn die betreffende Person weiterhin unter das Jugendarbeitsschutzgesetz fällt. Dabei wird zusätzlich betrachtet, ob die bisherige Tätigkeit Auswirkungen auf Gesundheit oder Entwicklung gezeigt hat.
Die Bescheinigung für den Arbeitgeber enthält keine vollständigen Diagnosen oder vertraulichen Untersuchungsergebnisse. Sie bestätigt die erfolgte Untersuchung und nennt gegebenenfalls Tätigkeiten, durch die eine gesundheitliche Gefährdung entstehen könnte.
Das sagen unsere Patienten
Wer gilt als jugendlich?
Im Sinne des Jugendarbeitsschutzgesetzes sind Jugendliche Personen, die 15, aber noch nicht 18 Jahre alt sind. Für jüngere Personen gelten zusätzliche Schutzbestimmungen, wobei bestimmte Beschäftigungen nur in eng geregelten Ausnahmefällen zulässig sind.
Maßgeblich ist grundsätzlich das Alter bei Aufnahme der Beschäftigung und die Art der vorgesehenen Tätigkeit. Wer während einer laufenden Ausbildung volljährig wird, sollte mit Arbeitgeber und zuständiger Stelle klären, welche bereits begonnenen gesetzlichen Verfahren noch abgeschlossen werden müssen.
Bei Unsicherheit können Ausbildungsbetrieb, Berufsschule oder die zuständige Arbeitsschutzbehörde Auskunft geben. Die ärztliche Praxis entscheidet nicht darüber, ob eine konkrete Beschäftigung arbeitsrechtlich erlaubt ist, sondern führt die gesetzlich vorgesehene gesundheitliche Untersuchung durch.
Wann ist keine Erstuntersuchung erforderlich?
Das Gesetz sieht eine Ausnahme für eine nur geringfügige oder nicht länger als zwei Monate dauernde Beschäftigung mit leichten Arbeiten vor, von denen keine gesundheitlichen Nachteile zu erwarten sind. Ob diese Voraussetzungen erfüllt sind, hängt von der konkreten Tätigkeit und Beschäftigungsdauer ab.
Ein kurzer Ferienjob oder ein Praktikum ist daher nicht automatisch von der Untersuchungspflicht ausgenommen. Eltern und Jugendliche sollten die Einordnung vorab mit dem Arbeitgeber oder der zuständigen Behörde klären.
Auch wenn keine gesetzliche Bescheinigung benötigt wird, gelten die allgemeinen Arbeitsschutzvorschriften weiterhin. Bei gesundheitlichen Einschränkungen oder Unsicherheiten zu einer Tätigkeit kann unabhängig von der formalen Pflicht eine ärztliche Beratung sinnvoll sein.
Die Erstuntersuchung vor dem Berufsstart
Die Erstuntersuchung muss innerhalb der letzten 14 Monate vor Aufnahme der Beschäftigung erfolgt sein. Sie soll mögliche gesundheitliche Risiken erkennen, bevor die oder der Jugendliche regelmäßig mit den Belastungen des neuen Arbeitsplatzes in Kontakt kommt.
Zu Beginn werden die Krankheitsvorgeschichte, aktuelle Beschwerden, frühere Operationen, regelmäßige Medikamente und bekannte chronische Erkrankungen erfasst. Auch Allergien, Hautprobleme, Atemwegserkrankungen, Einschränkungen des Bewegungsapparates oder frühere Bewusstseinsverluste können für bestimmte Tätigkeiten relevant sein.
Anschließend erfolgt eine körperliche Untersuchung, deren genauer Umfang sich nach den gesetzlichen Vorgaben und der individuellen Situation richtet. Größe, Gewicht, Blutdruck sowie ausgewählte Organ- und Funktionsbefunde können dabei berücksichtigt werden.
Die Untersuchung soll feststellen, ob bestimmte Arbeiten oder Beschäftigungszeiten die Gesundheit oder Entwicklung gefährden könnten. Sie ersetzt weder ein Auswahlverfahren des Betriebs noch eine umfassende Untersuchung auf jede denkbare Erkrankung.
Angaben zum zukünftigen Arbeitsplatz
Für eine sinnvolle Beurteilung sollte möglichst bekannt sein, welche Ausbildung oder Tätigkeit aufgenommen wird. Hilfreich sind Informationen zu körperlicher Belastung, regelmäßigem Heben, langem Stehen, Schichtzeiten, Lärm, Staub, Chemikalien, Maschinen oder anderen besonderen Arbeitsbedingungen.
Wenn der genaue Aufgabenbereich noch nicht feststeht, sollte zumindest die Berufsbezeichnung und der Ausbildungsbetrieb genannt werden. Stellenbeschreibung oder Informationsunterlagen des Arbeitgebers können bei ungewöhnlichen oder besonders belastenden Tätigkeiten hilfreich sein.
Die ärztliche Beurteilung bezieht sich auf gesundheitliche Gefährdungen und nicht auf persönliche Vorlieben oder schulische Eignung. Je genauer die späteren Arbeitsbedingungen bekannt sind, desto gezielter können mögliche Risiken eingeschätzt werden.
Impfstatus und vorbeugende Beratung
Im Rahmen der Untersuchung wird auch geprüft, ob besondere gesundheitsfördernde Maßnahmen sinnvoll sind. Dazu kann die Kontrolle des Impfausweises gehören, insbesondere wenn die geplante Tätigkeit mit einem erhöhten Infektionsrisiko verbunden sein könnte.
Welche Impfungen allgemein oder beruflich empfohlen werden, hängt vom Alter, vorhandenen Schutz und späteren Tätigkeitsbereich ab. Für manche Berufe können zusätzlich arbeitsmedizinische Vorsorge oder besondere Vorgaben des Arbeitgebers gelten.
Fehlende Impfungen lassen sich häufig nachholen, müssen aber nicht zwingend vollständig am Tag der Untersuchung durchgeführt werden. Bringen Sie den Impfausweis mit, damit der dokumentierte Schutz verlässlich geprüft und das weitere Vorgehen geplant werden kann.
Ergänzungsuntersuchungen bei besonderer Fragestellung
In den meisten Fällen kann die Beurteilung anhand von Anamnese und körperlicher Untersuchung erfolgen. Ergibt sich eine besondere medizinische Fragestellung, kann eine ergänzende Untersuchung durch eine andere Fachärztin, einen anderen Facharzt oder eine Zahnärztin beziehungsweise einen Zahnarzt erforderlich werden.
Die Notwendigkeit einer solchen Ergänzung wird ärztlich begründet und entsprechend dem vorgesehenen Verfahren veranlasst. Zusätzliche Diagnostik wird nicht pauschal durchgeführt, sondern nur dann, wenn sie für die Beurteilung des Gesundheits- und Entwicklungsstands benötigt wird.
Ein Labor, EKG oder bildgebendes Verfahren gehört nicht automatisch zu jeder Jugendarbeitsschutzuntersuchung. Solche Untersuchungen werden bei einer konkreten medizinischen Indikation eingesetzt.
Bescheinigung für den Arbeitgeber
Nach Abschluss erhält der Arbeitgeber die gesetzlich vorgesehene Bescheinigung darüber, dass die Untersuchung durchgeführt wurde. Falls bestimmte Arbeiten die Gesundheit oder Entwicklung gefährden könnten, werden entsprechende Einschränkungen oder Gefährdungsvermerke aufgenommen.
Der Arbeitgeber erhält grundsätzlich nicht den vollständigen Untersuchungsbefund und keine detaillierte Krankengeschichte. Medizinische Informationen unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht und werden nur im gesetzlich vorgesehenen Umfang weitergegeben.
Die Personensorgeberechtigten erhalten eine gesonderte Mitteilung über das wesentliche Ergebnis und gegebenenfalls empfohlene gesundheitliche Maßnahmen. Bewahren Sie die persönlichen Unterlagen und eine Kopie der Bescheinigung sorgfältig auf.
Die erste Nachuntersuchung
Ein Jahr nach Aufnahme der ersten Beschäftigung muss dem Arbeitgeber grundsätzlich eine Bescheinigung über die erste Nachuntersuchung vorgelegt werden. Die Nachuntersuchung darf zu diesem Zeitpunkt nicht länger als drei Monate zurückliegen.
Der Arbeitgeber soll etwa neun Monate nach Beginn der Beschäftigung auf den anstehenden Termin hinweisen. Wird die Bescheinigung nicht rechtzeitig vorgelegt, folgen gesetzlich geregelte Aufforderungen und nach Ablauf der maßgeblichen Frist kann eine Weiterbeschäftigung unzulässig sein.
Bei der Nachuntersuchung wird erneut der Gesundheits- und Entwicklungsstand betrachtet. Zusätzlich geht es um die Frage, ob sich Arbeitsbedingungen, Belastungen oder Arbeitszeiten seit Beginn der Tätigkeit nachteilig ausgewirkt haben.
Beschwerden, die während der Arbeit auftreten oder sich an Arbeitstagen verstärken, sollten möglichst genau beschrieben werden. Dazu können Hautreaktionen, Atemwegsprobleme, Schmerzen, Schwindel, Schlafstörungen oder eine ungewöhnlich starke Erschöpfung gehören.
Weitere und außerordentliche Nachuntersuchungen
Nach Ablauf jedes weiteren Jahres kann sich eine minderjährige beschäftigte Person erneut untersuchen lassen. Der Arbeitgeber soll auf diese Möglichkeit hinweisen und darauf hinwirken, dass eine entsprechende Bescheinigung vorgelegt wird.
Eine außerordentliche Nachuntersuchung kann ärztlich angeordnet werden, wenn gesundheitliche Schwächen oder Schäden bestehen, die Entwicklung nicht altersgerecht erscheint oder die Auswirkungen der Beschäftigung noch nicht zuverlässig beurteilt werden können. Der Zeitpunkt richtet sich nach der medizinischen Situation.
Eine angeordnete Nachuntersuchung sollte fristgerecht wahrgenommen werden. Die entsprechenden Unterlagen sowie frühere Mitteilungen und aktuelle medizinische Befunde sind zum Termin mitzubringen.
Kosten und Untersuchungsberechtigungsschein
Die Kosten der gesetzlich vorgesehenen Untersuchungen werden grundsätzlich vom jeweiligen Bundesland getragen. Voraussetzung für die Abrechnung ist in der Regel ein gültiger Untersuchungsberechtigungsschein der nach Landesrecht zuständigen Stelle.
Wie der Schein beantragt oder ausgegeben wird, unterscheidet sich zwischen den Bundesländern und kann teilweise digital erfolgen. Informationen erhalten Jugendliche und Eltern beispielsweise bei der zuständigen kommunalen Stelle, Arbeitsschutzbehörde oder über die offiziellen Landesportale.
Ein zusätzlicher Erhebungsbogen wird vor dem Termin ausgefüllt und von den erforderlichen Personen unterschrieben. Ohne vollständige Unterlagen kann die gesetzliche Untersuchung gegebenenfalls nicht abschließend durchgeführt oder abgerechnet werden.
Unterschied zwischen JAS, J1 und J2
J1 und J2 sind allgemeine Jugendgesundheitsuntersuchungen, die Gesundheit, Entwicklung und Prävention unabhängig von einer konkreten Beschäftigung betrachten. Die Untersuchung nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz verfolgt dagegen einen arbeitsbezogenen gesetzlichen Auftrag.
Ein bereits wahrgenommener J1- oder J2-Termin ersetzt daher nicht automatisch die erforderliche Erst- oder Nachuntersuchung für den Arbeitgeber. Ebenso ersetzt die arbeitsbezogene Untersuchung nicht alle Inhalte einer regulären Jugendvorsorge.
Bringen Sie bei der Terminvereinbarung klar zum Ausdruck, welche Bescheinigung benötigt wird. So kann das Praxisteam den richtigen Termin planen und mitteilen, welche Formulare mitgebracht werden müssen.
So bereiten Sie den Termin vor
Bringen Sie den Untersuchungsberechtigungsschein, den vollständig ausgefüllten Erhebungsbogen, die Gesundheitskarte und den Impfausweis mit. Hilfreich sind außerdem relevante Arztberichte, ein aktueller Medikamentenplan und Informationen über die vorgesehene Tätigkeit.
Notieren Sie bekannte Erkrankungen, Allergien, frühere Operationen und Beschwerden, die bei körperlicher Belast bine or bestimmten Umgebungsbedingungen auftreten. Bei einer Nachuntersuchung sollten zusätzlich Veränderungen seit Beginn der Beschäftigung festgehalten werden.
Für die reguläre Untersuchung ist normalerweise keine Nüchternheit erforderlich, sofern die Praxis nichts anderes mitteilt. Verordnete Medikamente dürfen für den Termin nicht eigenständig abgesetzt oder verändert werden.
Minderjährige sollten sich darauf vorbereiten, eigene Angaben zur Gesundheit und zur geplanten beziehungsweise bereits ausgeübten Tätigkeit zu machen. Ein offenes Gespräch hilft dabei, mögliche Risiken realistisch und ohne unnötige Einschränkungen zu beurteilen.
Termin rechtzeitig vereinbaren
Die Bescheinigung über die Erstuntersuchung muss vor Beginn der Beschäftigung vorliegen und darf dann nicht älter als 14 Monate sein. Planen Sie ausreichend Zeit für den Termin und mögliche ergänzende Untersuchungen ein.
Für die erste Nachuntersuchung sollten Jugendliche die gesetzlichen Fristen ebenfalls frühzeitig beachten. Teilen Sie der Praxis bei der Anmeldung mit, ob eine Erstuntersuchung, erste Nachuntersuchung oder eine weitere angeordnete Kontrolle benötigt wird.
Prüfen Sie vor dem Praxisbesuch, ob alle vorgeschriebenen Formulare vollständig ausgefüllt und unterschrieben sind. So kann die Untersuchung möglichst ohne vermeidbare Verzögerung abgeschlossen werden.
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